Så här behandlar vi dina personuppgifter i befolkningspanelen

Vilka personuppgifter behandlas och för vilka ändamål?

När vi vill bjuda in dig för att delta i myndighetens befolkningspanel så behandlar vi ditt personnummer och din postadress. Den inbjudan sker utifrån ett slumpmässigt urval ur Sveriges befolkning som vi får av Skatteverket.

Om du sedan väljer att registrera dig för att vara med i befolkningspanelen så gör du det genom att logga in i det verktyg som vi använder och genom att fylla i din e-postadress. Då behandlar vi personuppgifter som ditt personnummer, verifikatet från din Bank-id-inloggning och din e-postadress. Detta gör vi för att för att vi ska kunna kontakta dig i framtiden och för att kunna identifiera dig när du loggar in och deltar i befolknings-panelens undersökningar.

Vi behandlar även andra personuppgifter om dig. Det är de personuppgifter som du själv väljer att lämna till oss när du har loggat in i verktyget. Det kan exempelvis handla om: födelseår, kön, utbildningsnivå, bostadskommun, födelseland eller uppgifter om din hälsa. Varje deltagare i befolkningspanelen får dessutom ett särskilt id-nummer. Därutöver registreras hur många undersökningar som du har deltagit i samt vilken dag du senast var aktiv och när du registrerade dig i panelen. Ändamålet med att behandla dessa personuppgifter är att analysera och bedöma panelens sammansättning så att vi kan säkerställa att panelen och de undersökningar vi genomför är representativa för Sveriges befolkning.

För det mesta vänder vi oss till alla deltagare i befolkningspanelen men det händer att vi gör ett urval för vissa undersökningar. Det gäller då undersökningar eller frågor där vi vill vända oss till en särskild grupp där deltagarna har vissa egenskaper utifrån t.ex. ålder, kön, födelseland eller hälsa. De grupperna skapas genom de uppgifter som du lämnade när du anmälde dig till befolkningspanelen.

När myndigheten kontaktar dig för att erbjuda dig att delta i en undersökning eller informera om myndighetens undersökningar, så behandlar vi din e-postadress. Om du väljer att delta i en undersökning kommer du att få särskild information om den personuppgiftsbehandling som sker inom ramen för den undersökningen.

Med vilket stöd behandlar vi dina personuppgifter?

Vår behandling av dina personuppgifter sker med stöd av samtycke (se artikel 6.1.a i Europaparlamentets och rådets förordning [EU] 2016/679 av den 27 april 2016 om skydd för fysiska personer med avseende på behandling av personuppgifter och om det fria flödet av sådana uppgifter).

Du kan närsomhelst dra tillbaka ditt samtycke till att vara med i befolkningspanelen, antingen genom att själv logga in och ta bort dina uppgifter eller genom att skicka ett mejl till: befolkningspanel@vardanalys.se

Under vilken tid kommer dina personuppgifter att behandlas av oss?

De personuppgifter som du lämnar till i oss i samband med att du väljer att gå med i befolkningspanelen behandlar vi tills du meddelar oss att du inte längre vill vara med. Vi raderar då alla personuppgifter som vi har om dig i panelen. För de deltagare som inte önskar delta i myndighetens undersökningar så kommer vi automatiskt att radera dina personuppgifter efter två års inaktivitet.

Vilka kan ta del av dina personuppgifter?

Ett begränsat antal medarbetare vid myndigheten behöver kunna ta del av dina personuppgifter för att kunna administrera panelen och för att kunna ta fram ett urval av deltagare till myndighetens undersökningar. För närvarande är det fyra särskilt utpekade medarbetare på myndigheten som arbetar med detta.

Myndigheten använder sig även av två personuppgiftsbiträden som kan ta del av dina personuppgifter i samband med att de sköter om vår it-drift, lagrar myndighetens uppgifter eller ger oss teknisk support. Personuppgiftsbiträdena får endast behandla personuppgifter enligt instruktioner från oss. Våra personuppgiftsbiträden omfattas av tystnadsplikt och de får inte föra över personuppgifter från befolkningspanelen till någon annan part eller till ett tredje land.

Myndigheten för vård- och omsorgsanalys är en statlig myndighet och omfattas av offentlighetsprincipen. Det innebär att allmänna handlingar kan komma att lämnas ut till den som begär det. Uppgifter om dina personliga och ekonomiska förhållanden omfattas dock av sekretess enligt 24 kap. 8 § offentlighets- och sekretesslagen (2009:400). Det begränsar möjligheten för utomstående att ta del av dina uppgifter. Det som eventuellt kan lämnas ut är uppgifter som behövs för forsknings- eller statistikändamål och uppgifter som inte är direkt hänförliga till dig. Sådana uppgifter får vi endast lämna ut om det står klart att vi kan göra det utan att du eller någon närstående till dig lider skada eller men.

Vad är dina rättigheter?

Du har rätt att begära information om hur vi behandlar dina personuppgifter i befolkningspanelen i form av ett så kallat registerutdrag, samt att få en kopia på de personuppgifter om dig som vi behandlar. Om du anser att dina personuppgifter i befolkningspanelen är felaktiga eller ofullständiga kan du begära att få uppgifterna rättade eller kompletterade. Du har rätt att invända mot behandlingen av dem. Du har även rätt att kräva att behandlingen av dina personuppgifter begränsas eller att de ska raderas.

Om du anser att vi har behandlat dina personuppgifter i befolkningspanelen på ett sätt som står i strid med gällande bestämmelser om behandling av personuppgifter, kan du vända dig till Integritetsskyddsmyndigheten (IMY) med klagomål.

Kontaktuppgifter till personuppgiftsansvarig och dataskyddsombudet

Myndigheten för vård- och omsorgsanalys (organisationsnummer 202100-6412) är personuppgiftsansvarig för behandlingen av personuppgifterna i befolkningspanelen, vilket innebär att vi ansvarar för att personuppgifterna behandlas i enlighet med gällande lagstiftning.

Om du har frågor om personuppgiftsbehandlingen eller vill göra en begäran med stöd av de rättigheter som nämns ovan är du välkommen att kontakta oss på mejladresserna: registrator@vardanalys.se eller befolkningspanelen@vardanalys.se. Myndighetens dataskyddsombud når du på följande e-postadress: dataskyddsombud@vardanalys.se.

Myndigheten för vård- och omsorgsanalys

Box 6070

102 31 Stockholm

Telefon: 08–690 41 00